До июня украинцы должны оцифровать трудовые книжки. Как это сделать
Бумажные трудовые книжки до 10 июня должны быть оцифрованы гражданами Украины.
Об этом напомнила Верховная Рада. Закон 1217-IX, вступивший в силу 10 июня 2021 года, предусматривал для этого 5-летний переходный период.
По информации ведомства, сделать это должен работодатель или сам человек через веб-портал Пенсионного фонда.
Как это сделать:
- Сначала зарегистрируйтесь на вебпортале Пенсионного фонда (pfu.gov.ua) с помощью электронной подписи или BankID – это как ключ к цифровой копилке. Войдите, выберите раздел "Оцифровка трудовой книжки" и загрузите сканы. Каждая запись о работе должна сопровождаться подтверждающими документами, если есть сомнения в данных – например, справками из предыдущих мест работы.
- Подготовьте документы: сканируйте все заполненные страницы трудовой книжки, паспорт и ИНН для верификации.
- Зарегистрируйтесь или войдите на портал pfu.gov.ua, используя КЭП (квалифицированная электронная подпись).
- Заполните заявление онлайн, прикрепив сканы – система автоматически проверит формат и качество.
- Подтвердите данные: если есть разногласия, добавьте пояснения или дополнительные доказательства, как трудовые договоры.
- Получите подтверждение: через 5-10 дней проверьте статус в личном кабинете и ваш стаж будет в реестре.
После оцифровки бумажная трудовая книжка выдается работнику под подпись на хранение. Работодатель не обязан ее хранить.
Бумажные документы о стаже, в частности бумажная трудовая книжка, нужны только для подтверждения страхового стажа до 1 января 2004 года.
Работник может потребовать от работодателя продолжать вести и бумажную книжку.
Ранее мы писали, что Кабинет министров утвердил порядок подтверждения и зачисления периодов работы граждан в других странах в страховой стаж для определения права на назначение пенсии по возрасту.
До этого мы также рассказывали, как пройти идентификацию для выплаты пенсий, которую требуют от пенсионеров на захваченных территориях и за границей.
