До червня українці мають оцифрувати трудові книжки. Як це зробити
Паперові трудові книжки до 10 червня мають бути оцифровані громадянами України.
Про це нагадала Верховна Рада. Закон 1217-IX, який набув чинності 10 червня 2021 року, передбачав для цього 5-річний перехідний період.
За інформацією відомства, зробити це має роботодавець чи сама людина через веб-портал Пенсійного фонду.
Як це зробити:
- Спочатку зареєструйтесь на веб-порталі Пенсійного фонду (pfu.gov.ua) за допомогою електронного підпису або BankID – це як ключ до цифрової скарбнички. Увійдіть, виберіть розділ "Оцифрування трудової книжки" та завантажте скани. Кожен запис про роботу повинен супроводжуватися підтверджуючими документами, якщо є сумніви щодо даних – наприклад, довідками з попередніх місць роботи.
- Підготуйте документи: скануйте всі заповнені сторінки трудової книжки, паспорт та ІПН для верифікації.
- Зареєструйтесь або увійдіть на портал pfu.gov.ua, використовуючи КЕП (кваліфікований електронний підпис).
- Заповніть заяву онлайн, прикріпивши скани – система автоматично перевірить формат та якість.
- Підтвердьте дані: якщо є розбіжності, додайте пояснення чи додаткові докази, як-от трудові договори.
- Отримайте підтвердження: через 5-10 днів перевірте статус в особистому кабінеті та ваш стаж буде у реєстрі.
Після оцифрування паперова трудова книжка видається працівнику під підпис для зберігання. Роботодавець не зобов'язаний її зберігати.
Паперові документи про стаж, зокрема паперова трудова книжка, потрібні лише на підтвердження страхового стажу до 1 січня 2004 року.
Працівник може вимагати від роботодавця продовжувати вести паперову книжку.
Раніше ми писали, що Кабінет міністрів затвердив порядок підтвердження та зарахування періодів роботи громадян в інших країнах до страхового стажу для визначення права на призначення пенсії за віком.
До цього ми також розповідали, як пройти ідентифікацію для виплати пенсій, яку вимагають від пенсіонерів на захоплених територіях та за кордоном.
